Felhalmozódtak a teendőid az utóbbi időben? Fogalmad sincs, hogy fogod elvégezni az előtted tornyosuló feladatok tömkelegét? Bizonyára mindnyájan voltunk már úgy, hogy hirtelen annyi dolgot kellett volna rövid idő alatt elvégeznünk, hogy végül inkább hagytuk az egészet és nem jutottunk semmire, vagy elkezdtük, de nem értünk a végére. Ez a cikk abban nyújt segítséget, hogyan is lehet feladatainkat rövidebb idő alatt hatékonyan elvégezni. Ha felkeltette az érdeklődésed, akkor olvass tovább!

AZ ELHATÁROZÁS

Bármilyen feladatba is kezdesz általánosan elmondható, hogy ha nincs benned kellő elhatározás az a feladat kudarcra van ítélve. Ezért nagyon fontos, hogy csak akkor láss neki ennek a tréningnek, ha úgy érzed, van elég motivációt végigjárni az összes lépcsőfokot, a nehezektől egészen a könnyebbekig.

A FELADATLISTA ELKÉSZÍTÉSE

Ahhoz, hogy spórolni tudj az időddel, rendszerben kell látnod a teendőidet, akár napi, havi vagy éves bontásban. Ehhez a legjobb módszer, ha készítesz egy feladatlistát.

Első lépésként vegyél elő egy papírt, és írd le az összes olyan teendőt, amit már régóta halogatsz, és tudod, hogy egyszer úgyis muszáj lesz megcsinálnod. Nem kell időrendben, fontossági sorrendben, vagy bárhogy rendszerezned őket a lényeg, hogy írd le egy papírra, vagy több papírra… :)

A FELADATOK RENDSZEREZÉSE

Mikor összeírtad az összes feladatot, ami eszedbe jutott rendszerezned kell, mert az előző feladattal mindössze annyit értünk el, hogy a fejedben lévő hatalmas halmaz, írásban is megfogalmazódott.

Ismét vegyél elő néhány papírt és a különböző feladatcsoportokból alkoss kategóriákat. A könnyebb áttekinthetőség érdekében használj színeket, esetleg ábrákat.

A rendszerezésnek több módja is van:
1., Rendszerezés típusonként
pl.: házimunka, kerti munka, munkahelyi teendők stb.
2., Rendszerezés időszakonként
pl.: rövid idő alatt elvégezhető feladatok, határidőre elvégzendő feladatok stb.
3., Rendszerezés fontosság szerint
pl.: ma el kell végeznem, elég a hétvégén megcsinálnom stb.

A rendszerezés közben valószínűleg lesznek olyan feladatok, amik nem is fontosak, ezeket töröld ki nyugodtan, és igyekezz mindig a legfontosabb teendőidre koncentrálni!

Hogyan érdemes a rendszerezett feladatokat elvégezni?

• Ne kezdj bele rögtön a leghosszabb feladatba, kezdj a rövid és gyorsan elvégezhető tételekkel, ezek motiválni fognak a folytatásra, és lényegesen több feladatot tudsz majd elvégezni, mintha az órákig tartó dolgokkal húznád el az időt.
   
• Ha elkészültél a legfontosabb rövid feladatokkal jöhetnek a hosszabbak. A hosszú feladatokat is hasonlóan tudod legyőzni, mint a rövidebbeket, mindössze annyi a trükk, hogy kisebb részekre kell osztanod ezeket is mintha kisebb feladatokat oldanál.
   
• Mindig tegyél különbséget a fontos és kevésbé fontos teendők között, és csak azokat végezd el, amelyek aznap halaszthatatlanok. Ha van időd és erőd, akkor esetleg elvégezhetsz néhány kevésbé fontos feladatot is, de ügyelj, hogy ne menjen az aznapi teendőd rovására.
   
• Tarts pihenőt is, nem kell robot módjára végigszaladnod az egész listádon, de ügyelj rá, hogy lehetőleg ne menjen el az egésznapot tévézéssel vagy számítógépezéssel!

Remélem kedvet kaptál az időd beosztásához, és kipróbálod ezt a módszert. Ha bevált vagy bármilyen észrevételed, kérdésed van mindenképpen jelezd kommentben!